Portal Biura – wygodny kontakt klienta z biurem rachunkowym

portal-biura

Portal Biura to intuicyjna aplikacja webowa, która umożliwia wygodny kontakt klienta z biurem rachunkowym. System jest w pełni zintegrowany z programami księgowymi wykorzystywanymi w biurach rachunkowych: Rewizorem nexo, Rewizorem GT, Rachmistrzem nexo i Rachmistrzem GT.

Portal oferuje dwie usługi: Dokumenty i Raporty, które mogą być wykorzystywane niezależnie od siebie. Biura rachunkowe mogą wykupić i udostępnić klientom jedną lub obie usługi.

Korzyści dla biura rachunkowego

Usługa Dokumenty:

  • automatyczne pobieranie dokumentów przesłanych przez klienta do systemu księgowego;
  • wygodne przeglądanie wszystkich dokumentów w jednym miejscu;
  • łatwe wprowadzanie dokumentów do programu księgowego;
  • automatyczne rozpoznawanie danych z faktur (OCR) – numer dokumentu, datę, kontrahenta, kwotę z tabeli VAT oraz automatyczne przenoszenie ich na zapis księgowy;
  • automatyczne informowanie klienta o postępie prac nad dokumentem.

Usługa Raporty:

  • publikowanie raportów finansowo-księgowych;
  • przeglądanie raportów wysłanych klientowi;
  • ustawianie powiadomień e-mail lub SMS o nadchodzących terminach podatkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczeniu z biurem, wysyłce raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów.

Korzyści dla klienta biura rachunkowego

Usługa Dokumenty:

  • szybkie przesyłanie zdjęć dokumentów (np. ze smartfona) lub plików PDF do biura rachunkowego;
  • dokładne opisywanie przesyłanych dokumentów;
  • śledzenie postępu pracy nad dokumentami w czasie rzeczywistym.

Usługa Raporty:

Wygodne przeglądanie raportów udostępnianych przez biuro, m.in.:

  • podsumowania ewidencji VAT i szczegółowych zapisów sprzedaży i zakupu;
  • podsumowania ksiąg rachunkowych, także dla księgowości uproszczonej;
  • zestawienia rozliczeń, zobowiązań i należności;
  • wynagrodzenia pracowników;
  • zobowiązania wobec instytucji i pracowników wraz z danymi do przelewów;
  • łatwe operowanie na raportach – filtrowanie, wyszukiwanie, sortowanie; eksport danych do CSV lub drukowanie;
  • monitorowanie nadchodzących terminów ustawowych i własnych;
  • powiadomienia o nadchodzących czynnościach poprzez SMS lub e-mail.

Masz pytania?

Zadzwoń lub wpadnij do nas: ARSOFT, ul. Kilińskiego 16, Ostrów Wielkopolski, tel. 691361166.

‌